Wyobraź sobie, że jesteś organizacją służby zdrowia, która zatrudnia ponad 100 przychodni lub biur i zatrudnia ponad 500 pracowników. Codziennie pracownicy muszą kopiować i fizycznie wysyłać dokumenty medyczne (takie jak objaśnienia świadczeń lub korespondencja z płatnikami) do centralnego centrum przetwarzania danych, co wymaga czasu i generuje koszty. W niektórych przypadkach brak uwierzytelniania, dokumenty z wykresami i informacje o pacjentach powodują jeszcze więcej opóźnień i poprawek.

Jak można ograniczyć proces przetwarzania dokumentów papierowych, aby oszczędzić czas, pieniądze i zmartwienia? Rozwiązanie wymaga przekształcenia papierowych dokumentów papierowych do formatu cyfrowego — niezbędnego na etapie transformacji cyfrowej — które rozpoczyna się od Zarządzania skanowaniem w chmurze, które ukaże się na rynku na początku przyszłego roku.

Wyobraź sobie, że korzystasz z rozwiązania CSM w ramach tej samej organizacji służby zdrowia. Kierownik biura, który znajduje się na miejscu w każdej przychodni, wysyła wiadomość e-mail i skanuje objaśnienie świadczeń, korespondencję lub prośbę o dokumenty informacyjne bezpośrednio do opartego na chmurze systemu udostępniania plików, takiego jak Microsoft OneDrive. W razie potrzeby mogą zażądać ponownego skanowania lub dostosowania zadania elektronicznego z centralnego repozytorium usługi OneDrive zamiast wysyłać fizyczne dokumenty z powrotem do każdej lokalizacji. To, co kiedyś robiono w biurze, można teraz wykonać zdalnie, aby zwiększyć komfort i prywatność pacjentów. Dodatkowo poufne dokumenty są bardziej bezpieczne w chmurze, niż przewożone przez kuriera dokumenty papierowe. Rozwiązanie CSM wykorzystuje chmurę, dlatego te znaczne usprawnienia procesów i oszczędności są realizowane bez konieczności inwestowania w serwery w przychodniach.

Ta przyszłościowa organizacja służby zdrowia nie jest odosobniona — korzyści, jakie może ona uzyskać dzięki CSM, mają zastosowanie w wielu różnych branżach. Posiadane przez Lexmark dane wykazują ciągłe doskonalenie w zakresie wskaźników wdrożenia skanowania, a wykorzystanie skanowania do sieci wzrosło niemal dwukrotnie w ciągu trzech lat.

Zarządzanie skanowaniem w chmurze Lexmark będzie najnowszym narzędziem wykorzystującym Usługi w chmurze Lexmark. Obecnie obsługuje skanowanie do usług Microsoft OneDrive i SharePoint. Dzięki rozwiązaniu CSM firmy Lexmark użytkownicy mogą skanować pliki bezpośrednio do folderu, który ma być udostępniany pracownikom zdalnym. Organizacje mogą osiągnąć równowagę między formularzami online i papierowymi dla zeskanowanych i dostępnych za pośrednictwem portalu cyfrowego.

Lexmark CSM oferuje duże oszczędności dla firm, które przewożą za pomocą kuriera dokumenty papierowe między biurami lub muszą przeszukiwać szafki z dokumentacją, aby znaleźć właściwy dokument papierowy. Wprowadzenie na rynek rozwiązania CSM jest częścią naszego zaangażowania w dostarczanie naszym klientom technologii, której chcą i potrzebują, aby rozwijać i ulepszać swoje firmy. W ostatnim raporcie firma badawcza IDC oszacowała, że do 2025 r. wydatki na technologię opartą na chmurze mogą sięgnąć nawet 1,3 bln dolarów. „W związku z tym, że firmy przejdą do gospodarki cyfrowej, chmura dalej będzie odgrywać coraz większą, a nawet kluczową rolę, ponieważ branża IT koncentruje się na zapewnianiu większej wydajności, elastyczności i większej innowacyjności" —  czytamy w raporcie.

Wiele nowych usprawnień w zakresie Usług w chmurze Lexmark jest już dostępnych. Obejmują one aktualizacje kart panelu nawigacyjnego oraz powiadomienia na urządzeniach, które informują klientów o dostępnej funkcji. Ponadto kilka aktualizacji systemu Zarządzania drukiem z chmury Lexmark (CPM) umożliwia szybsze i bezpieczniejsze drukowanie oparte na chmurze. Są to między innymi:

• Rozwiązanie natywne zwalniania wydruków rozszerza listę modeli obsługujących rozwiązanie Cloud Print Management o szerszy zestaw urządzeń Lexmarka.
  
• Rozwiązanie Linux Lexmark Print Management Client (LPMC) udostępnia wersję LPMC do przesyłania zadań do systemu CPM z systemu Linux; obejmuje również przeprojektowanie strony pobierania klienta z dodatkowym wyborem dla systemu Linux.
• Integracja Microsoft Universal Print udostępnia złącze, które umożliwia przesyłanie zadań za pośrednictwem rozwiązania CPM.
• Funkcja drukowania bez konta pozwala gościom (np. w hotelu) na wykorzystanie funkcji zwalniania wydruków bez konta w chmurze. Użytkownik-gość przesyła dokument, który chce wydrukować, a następnie otrzymuje unikalny kod PIN pocztą e-mail w celu uwierzytelnionego zwalniania wydruków. 
  

Wiele aktualizacji systemu Lexmark Cloud Fleet Management (CFM) zapewnia jeszcze większe możliwości bezpiecznego i zdalnego zarządzania flotami klientów.

 

W dzisiejszym środowisku pracy dostawcy usług muszą być w stanie zdalnie monitorować, zarządzać i zabezpieczać infrastrukturę drukowania. Nieustannie udoskonalamy rozwiązanie Lexmark CFM, aby umożliwić pełną kontrolę bez wizyt na miejscu.

 

Nowe funkcje Lexmark CFM obejmują:

• Funkcja monitorowania dni do wyczerpania się zasobów wykorzystuje zaawansowane algorytmy przewidywania do obliczania i wyświetlania liczby dni do wyczerpania się tonera urządzenia.
• Alerty ostrzegające identyfikują urządzenia, które „wymagają serwisowania” lub „potrzebują wymiany tonera” na stronie z listą drukarek.
• Na ekranie wyświetlają się teraz dodatkowe poziomy materiałów eksploatacyjnych
• Użytkownicy mogą zaplanować wykonywanie raportów i otrzymywać wiadomości e-mail z linkiem do raportu
• Aktualizacje oprogramowania sprzętowego można zaplanować tak, aby były wykonywane bez nadzoru
• Dzięki agentowi lokalnemu można łączyć się z drukarkami połączonymi bezpośrednio z komputerem, a nie z siecią
  

Oprócz tych udoskonaleń wszystkie możliwości w zakresie zarządzania programem CFM zostaną rozszerzone do innych krajów Europy, Bliskiego Wschodu i Afryki.

Chcesz być na bieżąco z najnowszymi informacjami o Usługach w chmurze Lexmark? Kliknij tutaj, aby subskrybować nasz nowy biuletyn,w którym będziemy informować o nowych właściwościach w miarę jak będą się pojawiać.