Dysk twardy o pojemności od 500 MB

Następujące istotne funkcje są dostępne po zainstalowaniu opcjonalnego dysku twardego: tworzenie złożonych zadań, blokowanie drukarki, przechowywanie danych przez aplikacje, np. FormsMerge, buforowanie zadań (buforowanie wydruków), buforowanie wiadomości e-mail, przechowywanie czcionek i makr, rozliczanie użytkowników, wstrzymywanie zadań (w trakcie cyklu wyłączania i włączania drukarki), administrowanie dyskiem twardym (wymazywanie, szyfrowanie i diagnostyka dysku).

Funkcja szyfrowania dysku generuje losowo klucz szyfrujący, który służy do szyfrowania wszystkich danych znajdujących się na dysku twardym. Klucz wygenerowany przez daną drukarkę jest przeznaczony tylko dla niej.

Dzięki funkcji blokowania drukarki można zablokować dysk za pomocą kodu PIN użytkownika. Zapobiega to drukowaniu nadsyłanych zadań. Wszystkie wstrzymane zadania są przechowywane na dysku twardym aż do czasu jego odblokowania. Razem z tą funkcją powinno być też stosowane szyfrowanie danych.