Smart Document Capture לתחום הביטוח

עיבוד של טפסים ומסמכים מבוססי-נייר הוא אתגר, בעיקר כשהעיבודים מתבצעים במיקומים מרובים ומערבים מספר עובדים שונים. זו הסיבה בגללה Smart Document Capture מאפשר לעובדים שלך לסרוק יישומי ומסמכי נייר ולשמור אותם באופן דיגיטלי מנקודת ההתחלה - כמו למשל משרד של סוכן או מיקום מרוחק אחר - ולאפשר אחזור וגישה בכל זמן ובכל מקום. כתוצאה מכך, עיבוד הניירת הופך לקל יותר, מצמצם את מספר השלבים הידניים ומפחית חיפוש אחר המידע המתאים.

לרוב, עובדים בתחום הביטוח מבזבזים הרבה זמן על עיבוד ידני של ניירת, ולאחר מכן בתיקון השגיאות הקשורות להזנת נתונים. תהליכים אלו הם יקרים, איטיים - לעיתים יש צורך במספר ימים להשלמתם - ולא מאפשרים לך להתמקד בלקוחות שלך ולענות על הצרכים שלהם באופן יעיל ומהיר.  Smart Document Capture מבטל משימות שהיו בעבר ידניות ומצמצם עודפי כח אדם, כדי להפוך את התהליכים לפרודוקטיביים ודיגיטליים יותר. על-ידי מינוף הפלטפורמה של המוצר הרב-תכליתי (MFP) של Lexmark במשרדי ביטוח כדי ללכוד בקלות מסמכים, תוכל להשיג יעילות ומהירות גבוהים יותר, ולהפחית את עלויות עיבוד המסמכים.

המשימות הזהירות של הגנה על מידע סודי וחיוני לעסק, ואכיפת תהליכים מתוקננים עשויות להקטין יעילות ולהוביל לעלויות גבוהות. Smart Document Capture מאפשר ללכוד עבודת נייר מנקודת הקבלה כדי למנוע אובדן מסמכים, ולוודא שאתה אוסף את כל הנתונים הדרושים כבר מההתחלה. וגם, מאחר ששמירת המידע שעל הנייר הופכת לשמירה דיגיטלית, תוכל לאכוף מדדי אבטחה חזקים יותר, לקדם אחסון ושמירה בארכיון ולבצע חיפושים וביקורות ללא מאמץ.