Lexmark Smart Document Portal para seguros
Descubra uma experiência de impressão integrada que promove uma maior eficiência
Permita o acesso aos documentos diretamente na impressora
A solução Smart Document Portal para seguros da Lexmark oferece impressão a pedido para melhorar o serviço, melhorar a eficiência e a um custo mais baixo. Com fortes funcionalidades fáceis de utilizar, poderá aceder e personalizar rapidamente aos documentos, ao mesmo tempo que aumenta a consistência e a conformidade.
Documentos de alta qualidade prontos a pedido
- Atualize e personalize facilmente os documentos, mantendo a consistência da marca e gerando reconhecimento dos clientes
- Faça a gestão totalmente integrada das contas com formulários que são armazenados digitalmente, impressos a pedido, digitalizados, capturados e encaminhados para processamento, tudo a partir do mesmo multifuncional
- Crie materiais de marketing concebidos centralmente, conforme necessário para reduzir o desperdício, controlar os custos e personalizar à medida dos clientes
- Imprimir em formatos de suportes de impressão a cores e em vários formatos, incluindo formulários, propostas, folhetos, brochuras e muito mais
- Melhore o suporte a clientes com acesso rápido à distância de um toque a uma grande variedade de formulários e documentação
- Melhore a consistência e o controlo em todos os documentos, dados e áreas de negócio
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Personalização a pedido com um único toque
No atual panorama competitivo do mundo dos seguros, os seus materiais de marketing e documentos empresariais devem destacar-se e ser facilmente compreensíveis pelos clientes. Além disso, os materiais pré-impressos são caros de produzir, enviar e armazenar, e muitas vezes ficam obsoletos antes mesmo de poderem ser utilizados.
Ao mesmo tempo, o facto é que os documentos impressos continuam a ser necessários nas transações comerciais. Mas os documentos de rotina em papel não têm de ser sinónimo de atrasos e interrupções. Com o Lexmark Smart Document Portal para seguros, as agências têm acesso instantâneo aos formulários, documentos e informações sobre políticas mais atualizados, a par da capacidade de personalização de materiais de forma rápida e fácil.
Impressão que se destaca, quando e onde precisa
O Smart Document Portal proporciona maior flexibilidade e controlo aos agentes que procuram uma vantagem competitiva. Poderá imprimir uma grande variedade de materiais, incluindo documentos, formulários, folhetos, brochuras e muito mais em cores brilhantes e num instante. Isto significa que os colaboradores podem atualizar facilmente as informações num instante, incluindo elementos de personalização e as informações de contacto. Com o Smart Document Portal, tem a agilidade e a tecnologia para promover o reconhecimento da marca e comunicar de forma mais eficaz com impressões produzidas para impressionar os seus clientes e causar impacto nos potenciais clientes.
Uma experiência de impressão mais integrada
O setor dos seguros está sob uma pressão crescente para transformar o negócio, personalizar as experiências do cliente, e prestar serviços e transações mais rápidos. No entanto, os processos baseados em papel podem criar pontos de congestionamento e tornar mais lenta a entrega das informações importantes de que os clientes precisam para a tomada de decisões informadas.
O Smart Document Portal da Lexmark permite entregas de informações personalizadas relevantes, sempre rápidas e precisas. Ao colocar estrategicamente os multifuncionais Lexmark no escritório, os utilizadores contam com acesso instantâneo e prático aos materiais de que precisam para concluir uma grande variedade de tarefas. Desde propostas e apresentações a folhetos e formulários personalizados, tudo é armazenado digitalmente e disponibilizado com um toque de botão. Assim, não terá de andar à procura dos documentos em papel e poderá desfrutar de um serviço mais rápido que garante que os clientes regressam.
Operações que poupam tempo e dinheiro
Quando se trata de armazenar, processar e atualizar materiais impressos, os custos poderão crescer rapidamente. Os formulários em papel utilizam o valioso espaço de armazenamento, exigem tempo e dinheiro para serem mantidos, e têm de ser substituídos periodicamente devido às atualizações, às novas características e à revisão dos requisitos regulamentares. Além disso, os documentos são mais fáceis de perder, difíceis de proteger, e não oferecem a visibilidade e o controlo necessários para mitigar o risco.
O Smart Document Portal permite armazenar facilmente os documentos em formato digital para os utilizadores saberem exatamente onde e como aceder às informações. E como já não anda a transportar papel de um lado para o outro, poderá reduzir significativamente os custos de armazenamento e fazer alterações sem despesas adicionais. As agências também podem integrar totalmente os multifuncionais nos sistemas existentes para gerir centralmente os formulários para assegurar a consistência e a conformidade.
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