Tulostimet unohdetaan usein kyberhyökkäysten mahdollisina kohteina, mikä tekee niistä haavoittuvia. Quocircan* hiljattain julkaiseman raportin mukaan yli 61 % organisaatioista on menettänyt tietoja suojaamattomien tulostuskäytäntöjen vuoksi. Tulostuksen turvallisuuden varmistaminen on onneksi helppoa, kun tiedät, mitä pitää ottaa huomioon – ja kun teet yhteistyötä luotettavan toimittajan kanssa, joka voi opastaa sinua.
1. Ohjauspaneeli
Esillä olevat laitteen asetukset ja toiminnot voivat vaarantaa tulostimen turvallisuuden nopeasti.
Ratkaisu:
Varmista, että etähallinnan suojausominaisuudet on määritetty niin, että laitteen asetusten muuttaminen tai määrittäminen on sallittua vain valtuutetuille käyttäjille.
2. Kiintolevyn suojaustoiminnot
Tulostimista voi hankkia paljon arkaluonteisia tietoja, jos niitä ei suojata.
Ratkaisu:
Ota käyttöön monitoimilaitteidesi ominaisuudet, jotka on suunniteltu parantamaan tallennettujen tietojen turvallisuutta ja estämään pahantahtoisia käyttäjiä pääsemästä käsiksi luottamuksellisiin tietoihin.
3. BIOS ja laiteohjelmisto
Haavoittuva laiteohjelmisto voi altistaa laitteen ja sen verkon vahingoille.
Ratkaisu:
Ota käyttöön tulostinkantasi järjestelmiä ja käyttäjiä suojaavat lisäsuojausominaisuudet, jotka vähentävät tietoturvauhkia ja lisäävät tekniikkainvestointiesi arvoa. Kaikkien laiteohjelmistojen pitäminen ajan tasalla on tärkeä strategia, jolla voit suojata laitteesi tunnetuilta haavoittuvuuksilta.
4. Asiakirjatallennus
Monitoimilaitteet voivat lähettää skannaukset minne tahansa, mikä vaarantaa tietosi.
Ratkaisu:
Valitse tunnistuskortin todennus tai käyttäjätunnusratkaisut, jotka mahdollistavat suojatun käytön yksinkertaisella tavalla. Tunnistuskortin todennusta käytettäessä vahvistetaan henkilöllisyys ja haetaan käyttäjätiedot pidossa olevien tulostustöiden käsittelemiseksi, skannattujen asiakirjojen lähteen määrittämiseksi tai käyttäjien yksilöimiseksi muihin tarkoituksiin.
5. Suojattu tulostus
Unohdetut asiakirjat voivat joutua vääriin käsiin.
Ratkaisu:
Hyödynnä tulostuksen hallintatoimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat lähettää töitä turvallisesti mistä tahansa ja tulostaa ne turvallisesti millä tahansa tulosteen vapautusta tukevalla verkon laitteella sen jälkeen, kun he ovat suorittaneet todennuksen omilla kirjautumistiedoillaan tai kulkukortillaan. Suojattu tulosteen vapautus lisää joustavuutta, suojaa asiakirjaa luottamuksellisesti ja säästää tulostuskustannuksia.
6. Mobiilitulostus
Oman laitteen käyttöä säätelevät käytännöt voivat vaikuttaa IT-verkkosi turvallisuuteen.
Ratkaisu:
Nimeä IT-osastoille tietoturvahallintotiimejä, joiden tehtävänä on varmistaa, että tietojen yksityisyyden, eheyden ja käytettävyyden takaavat turvatoimet on otettu käyttöön. Tietoturvan kattava lähestymistapa edistää hyvää kyberhygieniaa.
7. Portit ja protokollat
Suojaamattomat portit (USB tai verkko) tai tiedostonsiirtoprotokollat voivat vaarantaa laitteet.
Ratkaisu:
Verkkoyhteys- ja Internet of Things (IoT) ‑standardit muodostavat modernin tietotekniikan perustan. Yhteydet lisäävät kuitenkin myös tietoturvariskejä. Ryhdy toimeen poistamalla tarpeettomat ominaisuudet käytöstä ja käyttämällä salasanasuojattuja laiteliittymiä, jotka voivat auttaa suojaamaan tietosi ja vähentämään alttiutta hyökkäyksille.
Tehokkain ja edullisin tapa vähentää tulostuksen turvallisuuteen liittyviä uhkia on valita hyväksi todettu kumppani, joka ymmärtää yksilölliset tietoturvavaatimuksesi. Lexmarkilla on laaja kokemus tulostuksen turvallisuudesta, joten voimme auttaa sinua suojaamaan laitteesi ja tietosi kaikin mahdollisin tavoin – niin kuin olemme tehneet joillekin maailman tiukimmin säännellyille ja turvallisuustietoisille organisaatioille.
* Quocirca Print Security Landscape Report, 2023
Haluatko lisätietoja?
Keskustele Lexmarkin tietoturva-asiantuntijan kanssa ja ryhdy kehittämään omaa tietoturvastrategiaasi jo tänään.
Takaisin ylös