Printere bliver ofte glemt som potentielle indgange til cyberangreb, hvilket gør dem til udsatte mål. Ifølge en nylig rapport fra Quocirca* har mere end 61 % af organisationer oplevet datatab på grund af ikke-sikrede udskrivningspraksisser. Det kan heldigvis være lige så let at være på forkant med udskriftssikkerheden som at vide, hvad du skal lede efter – og når du arbejder sammen med en pålidelig leverandør, bliver du hjulpet godt på vej.
1. Kontrolpanel
Eksponerede enhedsindstillinger og -funktioner kan hurtigt kompromittere printersikkerheden.
Løsning:
Sørg for, at dine sikkerhedsfunktioner til fjernadministration er indstillet til, at det kun er autoriserede brugere, der kan ændre eller konfigurere enhedsindstillinger.
2. Harddiskbeskyttelse
Printere kan være en uudtømmelig kilde af følsomme oplysninger, hvis de er ubeskyttede.
Løsning:
På dine MFP'ere skal du aktivere de funktioner, der er designet til at forbedre sikkerheden for gemte data, samtidig med at ondsindede brugere forhindres i at få adgang til fortrolige oplysninger.
3. BIOS og firmware
Sårbar firmware kan udsætte en enhed og dens netværk for fare.
Løsning:
Aktivér printerflådens avancerede sikkerhedsfunktioner for at beskytte både systemer og brugere, minimer sikkerhedstrusler og maksimer din teknologiske investering. Al firmware skal holdes opdateret, ad det er en vigtig strategi til at beskytte dine enheder mod kendte sårbarheder.
4. Dokumentregistrering
MFP'ere kan sende scanninger overalt, hvilket betyder, at dine data bliver udsatte.
Løsning:
Tilvælg Badge Authentication eller id-legitimationsløsninger, som giver en enkel metode til sikker adgang. Badge Authentication bekræfter identitet og henter brugeroplysninger for at få adgang til tilbageholdte udskriftsjob, lokalisere kilden til scannede dokumenter eller skelne brugere til andre formål.
5. Sikker udskrivning
Forladte dokumenter kan falde i de forkerte hænder.
Løsning:
Udnyt udskriftsstyringsfunktionerne, så brugerne får mulighed for at sende udskriftsopgaver alle steder hen og udskrive dem sikkert på enhver enhed på netværket, der er konfigureret til udskriftsfrigivelse, når de har identificeret sig med personlige legitimationsoplysninger eller et id-kort. Sikker udskriftsfrigivelse forbedrer fleksibiliteten, beskytter dokumenter fortroligt og sparer udskrivningsomkostninger.
6. Mobile Printing
BYOD-politikker (Bring your own device) kan påvirke sikkerheden for dit it-netværk.
Løsning:
Udpeg sikkerheds-styringsteams i it-afdelingerne, som kan være med til at sikre foranstaltninger, der beskytter datas fortrolighed, integritet og tilgængelighed. En omfattende sikkerhedstilgang fremmer god cybersikkerhedspraksis.
7. Porte og protokoller
Ikke-sikrede porte (USB eller netværk) eller filoverførselsprotokoller kan udsætte enhederne for fare.
Løsning:
Standarder for netværksforbindelse og IoT (Internet of Things) er grundpillen i moderne informationsteknologi. Men med denne forbindelse følger også større sikkerhedsrisici. Når du tager kontrollen ved at deaktivere unødvendige funktioner og benytte adgangskodebeskyttende enhedsbrugerflader, hjælper du til at sikre dine data og reducere sårbarheder over for angreb.
Den mest effektive og omkostningseffektive måde at mindske udskriftssikkerhedstrusler på, er at vælge en enkelt, gennemprøvet partner, der forstår dine unikke sikkerhedsbehov. Med Lexmarks omfattende erfaring inden for udskriftssikkerhed kan vi hjælpe dig med at sikre dine enheder og data på enhver mulig måde – lige som vi har gjort det for nogle af de mest regulerede og sikkerhedsbevidste organisationer i verden.
* Quocirca Print Security Landscape Report, 2023
Er du klar til at få mere at vide?
Tal med en Lexmark-sikkerhedsekspert, og kom i gang med at udvikle din egen sikkerhedsstrategi i dag.
Tilbage til toppen