Cloud Services

Efficiënt beheer van de cloud: de eerste stap van het digitale transformatieproces begint met scannen naar de cloud.

| Door Larry Early, Director, Software and Industry Marketing

Lexmark Cloud Scan Management is de nieuwste tool die gebruik maakt van cloud-gebaseerde technologie, waarnaar steeds meer vraag is nu bedrijven overschakelen op een economie waarin digitalisering centraal staat.

illustratie van cloudprocessen

TAGS: Cloud Services

Stelt u zich eens voor dat u een zorginstelling beheert met meer dan 100 klinieken of kantoren en meer dan 500 werknemers. Uw werknemers moeten elke dag medische documenten (zoals vergoedingsoverzichten of betalingsovereenkomsten) kopiëren en naar een centraal verwerkingscentrum sturen. Dit kost tijd en geld. In sommige gevallen leiden ontbrekende machtigingen, dossiers en patiëntgegevens tot nog meer vertragingen en extra werk.

Hoe zorgt u voor minder op papier gebaseerde processen om tijd, geld en kopzorgen te besparen? De oplossing vereist het omzetten van papieren documenten in een digitaal formaat - een essentiële stap op weg naar digitale transformatie - en dat begint met Cloud Scan Management, dat begin volgend jaar wordt uitgebracht.

Stelt u zich nu eens voor dat dezelfde zorginstelling gebruikmaakt van CSM. De kantoormanager van elke kliniek opent de e-mail en scant de documenten met vergoedingsoverzichten, overeenkomsten of aanvragen voor informatie rechtstreeks naar een systeem voor het delen van bestanden in de cloud, zoals Microsoft OneDrive. Indien nodig kunnen ze nieuwe scans of aanpassingen in vergoedingsoverzichten aanvragen bij een centraal OneDrive-archief, in plaats van de fysieke documenten terug te moeten sturen naar elke locatie. Handelingen die vroeger op kantoor werden uitgevoerd, kunnen nu op afstand worden voltooid. Dit is gemakkelijker en beter voor de privacy van patiënten. Daarnaast zijn deze vertrouwelijke documenten in de cloud beter beveiligd dan wanneer ze op papier per koerier worden verstuurd. Doordat CSM gebruikmaakt van de cloud, kunnen deze verbeteringen van het proces en kostenbesparingen gerealiseerd worden zonder te hoeven investeren in nieuwe servers voor de klinieken.

Deze vooruitdenkende zorginstelling is niet de enige die kan profiteren van de voordelen die CSM biedt. Ze zijn van toepassing binnen veel verschillende bedrijfstakken. Uit de eigen gegevens van Lexmark blijkt dat scannen steeds meer de norm wordt en dat het gebruik van Scan to Network de afgelopen drie jaar bijna is verdubbeld.

Lexmark Cloud Scan Management is de nieuwste tool om te gebruiken met Lexmark Cloud Services. Het biedt momenteel ondersteuning voor scannen naar Microsoft OneDrive en SharePoint. Met Lexmark CSM kunnen gebruikers bestanden rechtstreeks scannen naar een map die kan worden gedeeld met externe medewerkers. Ook kunnen organisaties online en op papier gebaseerde formulieren groeperen voor gescande formulieren die beschikbaar zijn via een digitale portal.

Lexmark CSM zal grote besparingen opleveren voor bedrijven die papieren documenten tussen kantoren koerieren of archiefkasten moeten doorzoeken voor het juiste papieren dossier. De implementatie van Lexmark CSM is onderdeel van onze toewijding om onze klanten de technologie te bieden die ze willen en nodig hebben om hun bedrijf te laten groeien en te verbeteren. In een recent rapport schatte het technologisch onderzoeksbureau IDC dat de uitgaven voor cloudtechnologie in 2025 waarschijnlijk zullen zijn gestegen tot $ 1,3 biljoen. “Bedrijven kiezen steeds vaker voor een digital-first economie. Aangezien de IT-branche zich richt op het leveren van meer efficiëntie, flexibiliteit en snellere innovatie van de services, zal de cloudtechnologie een steeds grotere rol gaan spelen”, aldus het rapport.

Veel nieuwe verbeteringen van Lexmark Cloud Services zijn nu beschikbaar. Dit zijn onder andere updates van dashboardkaarten en meldingen op apparaten, die klanten op de hoogte stellen wanneer er een functie beschikbaar is. Daarnaast zorgen diverse updates voor Lexmark Cloud Print Management (CPM) ervoor dat u sneller en veiliger kunt afdrukken in de cloud. Deze updates zijn onder andere:

  • Native Print Release vergroot de ondersteunde modellen voor Lexmark Cloud Print Management en omvat nu een bredere reeks Lexmark apparaten.
  • Linux Lexmark Print Management Client (LPMC) biedt een versie van LPMC voor het verzenden van opdrachten in CPM vanuit Linux; het omvat ook het herontwerpen van de Client Download Page met de extra selectie voor Linux.
  • De integratie met Microsoft Universal Print biedt een aansluiting waarmee Microsoft Universal Print taken via CPM kan indienen.
  • Met afdrukken als gast kunnen gasten in een bedrijf (bijvoorbeeld in een hotel) een vrijgave tot afdrukken gebruiken zonder dat ze een cloudaccount nodig hebben. De gastgebruiker dient het document in dat hij of zij wil afdrukken en ontvangt vervolgens via e-mail en unieke pincode waarmee een vrijgave tot afdrukken kan worden gebruikt. 

Meerdere updates voor Lexmark Cloud Fleet Management (CFM) bieden nog meer mogelijkheden om klantenapparatuur veilig en op afstand te beheren.

 

In de huidige werkomgeving moeten serviceproviders de afdrukinfrastructuur op afstand kunnen controleren, beheren en beveiligen. We zijn voortdurend bezig Lexmark CFM te verbeteren om volledige controle te kunnen bieden zonder de locatie te hoeven bezoeken.

 

Lexmark CFM bevat verschillende nieuwe functies waaronder:

  • De bewakingsfunctie voor het berekenen en weergeven van het aantal dagen totdat de toner op is, maakt gebruik van geavanceerde voorspellende algoritmes.
  • Voorspellende meldingen in de printerlijst geven aan welke apparaten aan service toe zijn of toner nodig hebben.
  • Er worden nu extra niveaus van supplies weergegeven op het scherm
  • Gebruikers kunnen het uitvoeren van rapporten inplannen, en ontvangen een e-mail met de koppeling naar het rapport
  • Firmware-updates kunnen zonder toezicht worden uitgevoerd
  • Een lokale agent kan worden gebruikt om verbinding te maken met printers die rechtstreeks zijn verbonden met een computer in plaats van via het netwerk

Naast al deze verbeteringen bestaat het plan om deze uitbreidingen voor alle CFM-mogelijkheden uit te breiden naar meer landen in Europa, het Midden-Oosten en Afrika.

Wilt u op de hoogte blijven van het laatste nieuws over Lexmark Cloud Services? Klik hier om u aan te melden voor onze nieuwe nieuwsbriefwaarin we nieuwe functies delen terwijl ze worden geïmplementeerd.