Impression flexible pour les utilisateurs et contrôle aisé pour le service des technologies de l’information
La combinaison des appareils et des solutions logicielles de saisie innovatrices primés de Lexmark est puissante. Vous augmenterez l’efficacité et la productivité, accélérerez les économies de papier et d’énergie et tirerez profit de flux de travail rationalisés. La technologie de saisie de Lexmark permet de collecter et d’acheminer vos documents et vos données de façon intelligente, mais également d’extraire et d’organiser des informations, et de les partager avec les personnes, les systèmes et les processus opérationnels qui en ont le plus besoin.
Le Scan Center de Lexmark vous permet de consulter, d’améliorer et d’indexer des images, puis de les acheminer vers diverses destinations à l’aide d’une interface intuitive à écran tactile. Vous pouvez rapidement créer des images de qualité supérieure et confirmer leur transfert grâce à des images miniatures, le tout sans utiliser d’ordinateur de bureau.
Pour ce qui est de fonctions de saisie plus avancées, vous disposez d’un contrôle plus précis du nommage de fichiers et de l’imagerie, ainsi que d’une prise en charge de destinations de numérisation supplémentaires. Vous pouvez numériser un document papier une seule fois, optimiser rapidement la qualité de l’image numérique, puis acheminer simultanément le fichier vers de multiples destinations au moyen d’une interface conviviale unique et intuitive.
Traiter les informations en format papier est un défi en soi, surtout lorsque ces processus doivent s’étendre sur plusieurs emplacements et faire intervenir un nombre important d’employés différents. Les solutions intégrées Lexmark Embedded Solutions vous permettent de balayer et numériser les applications et les documents papier à partir du point d’origine pour avoir une récupération et un accès aux informations partout et à tout moment.
En conséquence, le traitement des documents papier est plus facile, avec moins d’étapes manuelles et moins de recherches pour trouver les bonnes informations. Cette automatisation de processus rationalisée transforme facilement les informations saisies en données exploitables.
Les solutions d’impression à la demande vous permettent d’imprimer des formulaires uniquement lorsqu’ils sont nécessaires, ce qui empêche l’utilisation inutile de formulaires préimprimés. Désormais, les documents sont disponibles de façon dynamique, et vous pouvez sélectionner en temps réel uniquement ceux qui doivent être imprimés.
Ces solutions éliminent les tâches manuelles, afin de réduire la redondance, de faire en sorte que votre travail soit plus facile et d’améliorer le service à la clientèle. En tirant parti de la plateforme d’appareils Lexmark dans les bureaux opérationnels pour gérer facilement les documents, vous favoriserez une efficacité et une rapidité accrues et réduirez les coûts associés au traitement de documents.
La solution Lexmark AccuRead OCR vous permet de créer des fichiers interrogeables ou modifiables directement sur l’appareil. Cette solution élargit la liste des formats de fichier sélectionnables dans les solutions intégrées Lexmark les plus populaires pour inclure les fichiers de type PDF, RTF, DOCX et TXT interrogeables.
Lexmark Solution Composer peut améliorer l’efficacité de votre entreprise en vous offrant une solution simple et rentable pour élaborer des solutions intelligentes de flux de travaux en quelques minutes, même si vous ne vous y connaissez pas en programmation.
VIDÉO
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Gwinnett Medical Center a obtenu une automatisation complète de ses commandes médicales grâce à des flux de travail opérationnels.
CONCLUSIONS DES ANALYSTES
« Grâce à son approche globale, Lexmark est en mesure de proposer une sécurité systématique au niveau du parc d’appareils, des appareils eux-mêmes et de l’infrastructure réseau », dit l’IDC.
Lexmark peut vous aider
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