Lexmark et Kofax présentent une nouvelle solution de sécurisation des données sensibles pour l’impression, la copie et la numérisation

Paris, 25 juin 2019

La solution permet une sécurisation complète des données personnelles ou sensibles qui transitent par les équipements Lexmark.

Lexmark, leader mondial en matière de solutions d'impression, s’allie à Kofax, fournisseur de solutions logicielles d’automatisation des processus métier, pour proposer un outil clé en main de sécurisation des documents numérisés, imprimés ou copiés. Les deux entreprises collaborent déjà depuis 2017 via un accord mondial de distribution, qui permet à Lexmark de commercialiser une partie des  solutions de Kofax (ex Nuance) liés à l’impression et ainsi de répondre rapidement à des besoins de sécurisation des documents et de mise en conformité, chez les grands groupes comme chez les PME.

Avec la mise en place de la RGPD, cette solution permet d’assurer la conformité des traitements des données personnelles. Un véritable enjeu pour les entreprises, quelle que soit leur taille.

Des secteurs comme la bancassurance et la santé le savent bien : les exigences en termes de sécurité ne cessent de croître. Or, seulement 22 % des entreprises sécurisent les informations qui transitent sur les  imprimantes, multifonctions, et scanners[1]. Les politiques de sécurité font trop souvent l’impasse sur ces systèmes, qui sont pourtant de véritables centres de gestion documentaire. Il est donc primordial de trouver des solutions de sécurisation des systèmes d’impression fiables, facilement implémentées et efficaces.

La solution de conformité et sécurité du document s’appuie sur la plate-forme Kofax AutoStore avec une application installée sur les appareils Lexmark. Elle  fonctionne en 5 étapes :

1.     Une application Autostore de Kofax est installée sur les équipements Lexmark équipés d’un écran tactile et communique en temps réel avec un serveur Kofax Autostore, installé quant à lui chez l’entreprise utilisatrice.

2.     L’administrateur définit des formats de chaînes de caractères ou des mots-clés comme étant sensibles.

3.     Lorsque l’utilisateur numérise, copie ou imprime un document, AutoStore procède à l’analyse du document.

4.     Si elle détecte des données identifiées comme étant sensibles, l’application masque ces données sur le document imprimé ou numérisé.

5.     L’application peut également bloquer la numérisation ou l’impression et alerter le service de sécurité informatique par e-mail.

Ainsi, quel que soit le flux de document qui transite par les équipements Lexmark, toute donnée sensible ou personnelle est identifiée et masquée, assurant ainsi la totale conformité des traitements documentaires dans le contexte de l’impression, la numérisation ou la copie.

La solution Kofax AutoStore, est disponible au Solution Center de Lexmark France à Suresnes. Ce dernier est accessible sur simple demande pour toute démonstration.

[1] Selon une étude du cabinet Mode Solutions parus en mai 2018

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A propos de Lexmark

Lexmark crée des solutions et technologies d’impression innovantes qui aident les entreprises du monde entier à imprimer, sécuriser et gérer l’information facilement et efficacement. Nous avons une valeur inégalée fondée sur une solide expertise métier.

A propos de Kofax

Les logiciels Kofax aident les entreprises à adopter dès aujourd’hui une démarche Work Like Tomorrow™.

Grâce à la plateforme logicielle d’automatisation intelligente de Kofax, les sociétés parviennent à transformer leurs processus métier nécessitant le traitement d’importants flux d’informations, à réduire les tâches manuelles et le nombre d’erreurs et à minimiser les coûts, tout en améliorant l’engagement client. Nous regroupons de nombreuses fonctions dans une solution ultra-performante et facile à déployer : automatisation robotisée des processus (Robotic Process Automation, RPA), capture cognitive, orchestration des processus, mobilité et engagement, et fonctionnalités d’analyse. À la clé, une baisse des risques de conformité, un gain de compétitivité, une croissance accrue et une hausse de la rentabilité.