Lexmark Cloud Print Management

Herausforderung

Wie viele seiner Kunden stand auch Lexmark vor der Herausforderung, eine Vielzahl von Druckservern zu verwalten, was die IT-Ressourcen belastete und die Administratoren von anderen wichtigen Aufgaben abhielt. Die Verwaltung von 120 Standorten und 110 Druckservern sowie 13.000 Endbenutzern bedeutete für das Unternehmen einen erheblichen Zeit- und Kostenaufwand für die Serverwartung.

Das Unternehmen wusste, dass die Umstellung auf eine Cloud-Drucklösung einen Teil der physischen Druckserver überflüssig machen, die Verwaltung der Druckumgebung rationalisieren und die Sicherheit im gesamten Netzwerk erhöhen würde. Laut Ed Buhler, Lexmark Global Manager für IT, könnte eine zentrale Kontrolle der Druckserver die Produktivität steigern und die Risiken von Sicherheitsverletzungen minimieren.

„Weniger Geräte zu haben bedeutet, dass weniger Geräte gepatcht werden müssen, so dass wir schneller auf mögliche Cyberkriminalität oder Viren reagieren können. Das bedeutet auch weniger Upgrades und weniger Geräte, die nicht von der IT-Abteilung kontrolliert werden und die oft als gemeinsam genutzte Laufwerksserver mit Daten enden, die wir nicht kontrollieren können“, sagt Bühler.

Lösung

Die Umstellung von Lexmark auf Cloud Print Management hat zu positiven Ergebnissen geführt. Die Lösung vereinfacht das Erlebnis für die Benutzer mit einem einzigen Druckertreiber, der auf jedem Gerät im Unternehmen drucken kann. Wenn ein Benutzer in eine andere Rolle oder an einen anderen Standort innerhalb des Unternehmens wechselt, müssen Sie die alten Druckertreiber nicht löschen und neue hinzufügen.

Lexmark Cloud Print Management reduziert außerdem zeitraubende IT-Aufgaben. Wenn neue Drucker registriert werden, werden alle Anwendungen bereitgestellt, die das Gerät benötigt, um erfolgreich mit der Lexmark Cloud zu kommunizieren. Dadurch werden die IT-Ressourcen erheblich entlastet, da sie keine Zeit mehr damit verbringen müssen, Updates und Sicherheits-Patches auf die Geräte des Unternehmens aufzuspielen.

Ergebnis

Seit der Einführung von Cloud Print Management konnte Lexmark von 110 dedizierten Druckservern auf null umstellen und durch die Abschaffung der Server jährlich über 650.000 USD einsparen. Die Gesamtausgaben für Drucksachen wurden um 54 Prozent gesenkt, die Anzahl der gedruckten Seiten um 48 Prozent, und der Verbrauch von Verbrauchsmaterial wurde um 77 Prozent gesenkt.

Für Unternehmen, die die Sicherheit durch Zentralisierung verbessern möchten, ist Cloud Print Management eine kluge Strategie. Mit dieser Lösung werden die Daten auf ihrem Weg durch das System geschützt und bieten so eine zusätzliche Sicherheitsebene, um den Schutz der Informationen zu gewährleisten.

„In der heutigen Zeit der Viren und Malware und der Versuche, uns mit Ransomware anzugreifen, minimieren wir das Risiko umso mehr, je weniger Rechner wir da draußen haben“, sagt Bühler.